文：王智远| ID:Z201440

记录工具，自古以来就因地制宜。

从泥板书（tablet writing）到“埃及纸沙草纸”，再到“印度棕榈叶”和“华夏龟甲兽骨”，每个地方都有自己独特工具，随着时代变迁，不断更新。作为一个21世纪写作者，你也面临很多抉择。

(资料图)

是用笔还是打字？用什么笔？用电脑还是手机？手机用什么APP？电脑用Microsoft还是WPS？ 前天文章发完，部分读者关于工具，与我聊了很多。

比如：

flomo记闪念不错，可是，大量内容管理时很头疼，想把一个文件，迁移到另一个文件，就得重新编辑，有时，挪过去后，下次有新内容补充，还得整合。

刚开始用印象笔记不错，里面有大大小小日记，还有一些照片。后来内存满了，没续费，这个软件开始天天弹续费窗口，如果不续费，什么也干不了，实体验不好。

Onenote很好用，本地化笔记，全平台，onedrive自动云同步，自由排版，手写笔记，但是只有全局搜索，无双链，无引用，太自由的排版常常导致字体不一致。

还有很多反馈，听完简直要笑死。

不过，我倒不是，为了踩每家软件到底好不好用。有些我也在用，并且觉得不错。我想说的是，大家陷入一种 「为了使用工具为用」 的窘境中。你知道工具的目的是什么吗？

「以我为主，为我所用」。 一旦持有这种思维，你就不会计较好坏问题，哪怕是一个「组块」功能，你都会思考，我到底怎么把它用起来，这也是认知升级的关键部分。

我的原则是，尽量多平台、多免费、轻便使用。这3款软件，是我经常工作中做笔记用到的，借此机会分享给你，可以试试看。

一.notion

这款软件公司在国外。网站介绍相对明确，产品主要聚焦三个模块：Team Wiki、Projects、Tasks 以及 Notes、Docs，它们分别代表团队协作、任务规划、和个人笔记的主要功能。

我个人，比较喜欢它。

我开始在notion中键入笔记时，可以为笔记选择图标和背景，可以添加评论，使他们看起来比较有吸引力。我懒的时候，只要单机随机按钮，Notion将自动为我生成图标和背景，这些图标和背景大多是美丽的。

一旦，我设置了笔记标题，就可以使用想使用的文档类型。

除标准文档注释外，它还支持各种格式，如表格、清单和时间表；当我开始嵌入笔记时，notion还提供一种简约而简单的界面，它的编辑提示只出现在当前行，通过键入“/”键，你可以看到各种类型。

比如：

文本、页面、标题、公式、表格、代码块、图像、视频等；Notion还将文本块分为六种类型：基本、内联、数据库、媒体、嵌入和高级。

当用鼠标选择一个文本块时，它上面会弹出一个菜单栏，允许我修改其他格式，折叠、改成无序列列表等，甚至还能关键其他内容；客户端上，iOS、Android、Windows、Mac目前都能用。

让我感到独特的方面，有两个：

其一，放弃传统文件夹管理系统，转为采用更面向对象的方法，把各种东西弄成块，自由拖拽。

其二，嵌入chat-GPT3.5。当写完一段话觉得不流畅，或者突然卡住，想不出用什么词来表达意思时，“框住文本”让AI辅助一下即可，指令蛮多，总结、翻译、做表格，起标题，非常丝滑。

所以，它的本质是「块结构」。

什么意思呢？将笔记的内容分割成不同块、段落，并且以“块”为单位进行随意组合和管理的一种方式，每个块又可以包括文本、图像等一切。

优势在于，可以对不同类型的信息，进行颗粒度的处理。例如，在一个笔记中，我可以创建一个文本块来记录笔记内容，一个图片块来插入图片，一个代码块来展示代码片段，并且可以对每个块进行独立的编辑和格式化。

《我的notion极简看板》

不过，有优点必有缺点。

首先，鉴于公司在国外，且软件本身不带中文，所以国内用，你就要采用一些汉化方法，把软件翻译成中文版。

其次，它不能断网。我记录闪念比较多，临时性突然想到一句话，或某人给我分享个观点，如果网络不好，让我打开它，再找到创建的Inbox文件夹，灵感可能全忘完了。

并且，用手机APP，联网有时候并不稳定。别看现在5G时代，但在地铁上，厕所里，可能有段笔记发上面却发现，它保存的按钮还在转圈圈，令人崩溃，所以，它还是适合电脑端操作。

总的来说，我认为notion比较不错。

它导出格式也比较多，包括Markdown、Text和Doc，甚至做成链接分享出去，都可以，它是我的第二大资料库，那么，第一大资料库是那个呢？

二.Obsidian

它来自国外一家娱乐公司，2018年之后被微软收购，中文名字叫「黑曜石」，它属于本地化的信息管理软件之一。

很不庆信的说，新手可能有一定使用门槛，因为它直接跳过新手村，开始打副本模式。

不管是APP还是电脑端，打开软件第一眼，就充满密密麻麻的英文，不过它自带中文，需要进入界面后自行设置。在我眼中，它更像打开一个world的空白页，当中文件夹、排版、都需要自行研究，它需要有一定markdown功底。

什么是markdown？

此概念是约翰·格鲁伯（John Gruber）提出，从概念而言，是轻量级标记语言，即允许别人使用易读、易写的纯文本格式，编写文档，然后，还能转换成XHTML（或HTML）文档。

由于markdown轻量化，并且对图片，数学公式都支持，所以，很多网站都用它撰写帮助文档，甚至用于论坛上发表信息，如我们常见的 GitHub、Reddit、Diaspora、Stack、Exchange、简书等。

有点复杂，换个表达：

很多软件本身自带键盘，加粗、星标、#号、短划线、插入图片和链接等，markdown语言不需要这些，你只要记住一些基础代码，就能完成操作。

比如：

标题的切换，输入一个#号后面加内容，自动变成了一级标题，输入两个#就成为二级标题，输出[[]]然后中间加内容，直接引用，或者成为新文档的标题。

我个人感觉，非常好用。那么，markdown中的双链和标签有什么区别呢？准确而言， 双链是标签的进阶版。

为什么？

曾经我在使用传统笔记软件（如有道云、OneNote）记笔记阶段，最头疼的两件事， 其一，一个笔记，该放在哪个目录下面合适呢？其二，明明当时记了笔记，过一段时间之后再找，它到底在哪？

由于不能快速找到笔记，反过来又让我觉得笔记目录，设置的不够好，从而刺激我设计更精细的分类。于是，分类越来越细，目录越来越多，每学到一个新知识，就得为它创建一个新文件夹、或新建笔记时，我就更头疼了。

这样不断恶性循环的后果是：

非必要就不记（反正网上很多内容，下次再搜呗），或者干脆放在默认分类里（反正最后都要靠软件自带的搜索功能，搜全文）。

所以，当我意识到在Obsidian中，不靠文件路径，而是靠笔记定位时，我突然就悟了：

只要每次记笔记时，取一个好名字就可以了，笔记的作用就是为记录一件事，用一句话、几个字把这件事描述清楚，以它为标题。

比如：

下午我写几张闪念笔记，包括复盘、社交和营销等各个内容。然而，我发现如果为每个内容都打上类别标签，会感觉内容不够完善，而且分类也比较困难。

因此，我决定不给这段话打标签，给它起一个名字，然后将其放在那里。

下次如果突然写到复盘、社交或其他各种内容时，我可以直接使用Obsidian搜索功能，找到那段话，并使用双链语法[[双链]]插入链接，这样就形成了连接。最后，在完善最终内容时也会更加省事。

标签作用去哪了？

某种意义上， 笔记软件中标签，是基础维度的连接。 为什么？

从技术角度，Python、编程语言这种无需记录太多数据，专门充当链接节点的笔记，其实都在创造MOC（Map Of Content），也就是“内容地图”。

《我的不断生长的内容地图》

什么意思呢？

你在任何一款笔记软件中，添加内容，标签是它的索引页，你只要给内容打足够多的标签，标签就能把它们连接在一起。 严格意义上讲，传统索引或目录（TOC，即 Table Of Content）都是主动链接笔记，还有固定顺序。

而双链存在，是每个笔记主动连 MOC，它会让内容与内容之间，建立的更加自然，且没有先后顺序之分，所以，我对Obsidian感受至深，毕竟它会给我进阶成关系图谱，涌现出新内容。

延伸一提的是：

MOC（内容地图）上，有人会可以围绕标记寻找更多内容，例如，创造名字为营销-MOC的笔记，从我的感受看，这么做太刻意，且增加记忆负担，随之也会冒出各种问题。

因此我的建议是， 如果你要用Obsidian，你只需要按照我给的两个方法论，自上而下用TINW，自下而上用INKW，然后给它投喂大量内容即可。

在Obsidian中，通常用#tag来定义标签，标签还怎么选择呢？我的个人选择是， 内容话题的卡片用[[双链]]，内容状态或性质用标签。

换言之，所谓话题，就是随时想到的东西，比如碎碎念、品牌思考，营销思考。状态和性质，则和内容本身没关系，像#周报 #日报 #效率工具等。

因此，从我对笔记的认知来看，链接所体现的是天然涌现，而标签更多的便于搜索和过滤标记。事实上，标签能做的事，也可以通过一些三方插件完成（比如kanban），

能做到相同效果，本质还是链接在起作用。 实际使用中，我个人使用标签比较多，毕竟，内容足够多，才能从MOC（内容地图）上看到哪些知识，慢慢成为了体系，进而梳理成主题。

如果你想要用这款软件，可能前期需要投入一定的学习时间。

把它搞懂，外部所有的信息，在这，就能了各种小节点，把每个节点丢进去，足够多，就成涌现新主题；另外，它的界面比较丑，通过第三方插件均可以优化， 不过，软件本身在“提高效率”，至于颜值，似乎也不是太重要。

三.cubox

没有cubox之前，我的内容收藏比较混乱，它可能在notion上，也可能在flomo上，也可能在印象笔记上。后来越来越多，我开始为笔记软件建立一个叫收集（Inbox）的文件夹。

然而我发现，很多软件收藏并不完全兼容图片、链接、文字、网页，即便兼容，收藏后还要进行分类整理，真的很麻烦。 遇到cubox后，它成为我处理信息，工作流的第一环。

为什么？

从使用互联网开始，我的上网习惯逐渐成百度，转移到知乎，再转移到虎嗅、36氪以及界面等新型媒体。

当然，也会关注一些「高质量博主」或行业内不错的公众号。主要是，我讨厌无处不在的广告，和一些低质量带情绪煽动的内容，它们浪费我大量时间和精力；目前，我采用RSS订阅模式，只关注感兴趣的领域，以免陷入所谓的知识茧房（Echo Chamber）。

什么是RSS订阅呢？

简单讲，我订阅一个网站的RSS源，就能得到该网站的最新内容摘要和通知，里面包括标题、简介、链接和我想要了解的概要，并且，我点击就能查看完整的文章。

这就像：

你是一个爱看故事的人，每天都会去不同书单闲逛，希望找到好故事。但问题是，每次都需要你逐个去查是否有新故事出版，这样很耗费精力。

直到有一天，你听说了一个很神奇的订阅服务，它把你感兴趣的故事集中在一个地方，并在新故事发布时自动通知你，这样一来，你就不用再去书店看新书了；你只需要打开订阅应用程序，就能看到订阅的所有故事和链接，无需花费太多时间去寻找。

所以， 通过RSS阅读器，或RSS功能集成的应用程序，我可以把多个网站的RSS源集中在一个地方，以便方便自己浏览和管理他们。

以前，收到有用信息后，如何筛选出有价值的内容，以供细读，成为重要问题，过去，每当我阅读一篇文章后，我并不及时做批注，只是简单回味一下，然后就过去了。

结果，当我整理需要的内容时，却无法想起我看过什么？学到什么？无法将领域中的内容，整合起来，经过浏览大量文章搜集方法后，我发现了Cubox可以满足我现有的需求。

选它，有三个优势：

首先，Cubox方便我收藏文章，不仅可以通过微信转发进行收藏，还可以在浏览器和其他应用中通过iOS共享进行存储。

对于使用苹果系列产品的我来说，信息的统一整理非常方便。我可以在地铁上使用iPhone保存待阅读的网页，然后回到家后在Mac上打开。

其次， Cubox可以根据文章来源智能区分，并放入不同的收藏夹。

我目前将我收集到的文章信息分成了两个区域，一个是“简讯类”，一个是“订阅的博主”。 “简讯类”定义很明确，我将当天收集到的信息放在待阅读区域，以便回家后及时查看。

而“订阅的”，是我获取高质量信息的主要来源，方便我在写作时，能够及时查询相关资料，在完成信息的筛选和存储后，会再次进行精读；当然，初次筛选时，我已经进行了粗读，只有确定其中有我需要的内容才会进行收藏。

我会选择其中值得学习和评价的内容进行标注和点评。有个关键在于，Cubox要想无限次地进行标注，需要升级为Cubox Pro，不过我觉得还要，一个月10几块。

再者，我会定期将阅读中产生的感悟、思考转发到下一步工作流中，也就是使用\"Obsidian闪念笔记中\"。

Cubox目前只是作为我信息筛选和存储的第一站，而Obsidian才是我写作的集散地，在这里，存储着许多轻加工地思想以及观点； 经过多次、大量地收集后，于领域内集体绽放，才会形成一篇合适的文章。

它还有许多功能我尚未挖掘，只是因为我的工作流，目前只需要使用到以上功能。当然，对于其他各平台，包括但不限于B站、微信，小红书，知乎，纯文本，图片，文件....都可以收藏。

我信奉一个道理， 「只有适合自己使用的才是最好的」。

不要，为了工具而去创造需求，一定得是，你有这个需求才去寻找工具配合；另外，市面还有一些不错的软件，你也不必一味追求功能上的对比，只要能以你的思维习惯为中心，提高生产力，就值得使用。

总体而言：

工欲善其事，必先利其器。

人大脑就像计算机，不是用来记忆的，是用来高速处理问题的。如果你喜欢块结构，就用notion，如果你喜欢双链就用Obsidian、如果你要收藏，就用Cubox。三者对于信息密度比较大的工作者来说，很受用；要不，试试看？